OFFRE DE DIAGNOSTIC ORGANISATIONNEL ET INSTITUTIONNEL RAPIDE MAIRIES ET COLLECTIVITES TERRITORIALES DÉCENTRALISÉES EN QUÊTE DE PERFORMANCE, DE CONFORMITÉ ET DE CRÉDIBILITÉ
MOT DU PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL
Cabinet AXEDIS AFRICA
La décentralisation et la régionalisation constituent aujourd’hui des leviers majeurs pour le développement local, l’amélioration des services publics de proximité et le renforcement de la gouvernance territoriale. À ce titre, les collectivités territoriales décentralisées, notamment les communes et les régions, occupent une place centrale dans la mise en œuvre des politiques publiques au plus près des populations.
Toutefois, l’expérience de terrain montre que de nombreuses collectivités et structures décentralisées font face à des défis importants liés à l’organisation interne, à la gestion administrative et financière, à la planification des actions, ainsi qu’à la mobilisation et à la gestion des ressources. Ces défis, lorsqu’ils ne sont pas correctement identifiés et traités, peuvent limiter la performance institutionnelle et l’impact des actions menées.
C’est dans ce contexte que AXEDIS AFRICA a conçu une offre de diagnostic organisationnel et institutionnel, pensée comme un outil d’aide à la décision stratégique au service des exécutifs locaux et des équipes techniques. Cette démarche vise à établir un état des lieux objectif du fonctionnement institutionnel, à identifier les forces et les axes d’amélioration, et à proposer des recommandations opérationnelles adaptées aux réalités et aux cadres réglementaires en vigueur.
Notre approche repose sur des principes fondamentaux : neutralité, rigueur professionnelle, respect des institutions, confidentialité des informations et recherche de solutions concrètes et réalistes.
À travers cette offre, AXEDIS AFRICA réaffirme son engagement à accompagner les collectivités territoriales et organisations décentralisées dans leurs dynamiques de modernisation, de gouvernance efficace et de développement local durable, au bénéfice des populations.
Nous restons convaincus qu’une collectivité mieux organisée est une collectivité plus performante, plus crédible et mieux préparée à relever les défis du développement territorial.
Le Président-Directeur Général
AXEDIS AFRICA - M. Soule NDOMI
CONTEXTE & JUSTIFICATION
Dans le contexte actuel de décentralisation, de régionalisation et de gouvernance locale, les collectivités territoriales décentralisées (CTD) et structures assimilées sont appelées à :
· améliorer la qualité des services rendus aux populations,
· renforcer leur gouvernance et leur organisation interne,
· sécuriser la gestion administrative et financière,
· mieux mobiliser les ressources et partenariats,
· répondre aux exigences de performance, de transparence et de redevabilité.
Cependant, de nombreuses mairies, régions et organisations décentralisées font face à :
· une organisation interne peu lisible,
· une répartition floue des rôles et responsabilités,
· des procédures administratives et financières incomplètes,
· des difficultés dans la planification et le pilotage des actions,
· une faible capacité à mobiliser des financements et partenariats.
👉 Le diagnostic organisationnel et institutionnel rapide permet d’établir un état des lieux objectif, préalable à toute réforme, modernisation ou appui institutionnel.
OBJECTIF DE L’OFFRE
Cette offre vise à accompagner les collectivités et structures décentralisées afin de :
· analyser leur organisation institutionnelle et administrative,
· identifier les dysfonctionnements et les risques organisationnels,
· évaluer la conformité des pratiques aux textes et normes en vigueur,
· renforcer la gouvernance locale et les mécanismes de pilotage,
· disposer d’un plan d’amélioration réaliste et hiérarchisé.
👉 Il s’agit d’un outil d’aide à la décision stratégique, utile aux exécutifs locaux et aux équipes techniques.
STRUCTURES CONCERNÉES
Cette offre s’adresse notamment à :
· mairies (communes urbaines et rurales),
· conseils régionaux,
· services techniques déconcentrés,
· établissements publics locaux,
· agences ou structures rattachées aux CTD,
· projets et programmes portés par les collectivités.
CONTENU DU DIAGNOSTIC INSTITUTIONNEL
Le diagnostic est conduit selon une approche professionnelle, neutre et conforme aux exigences institutionnelles, et couvre notamment :
· le cadre institutionnel et réglementaire,
· la gouvernance locale et les organes de décision,
· l’organisation administrative et technique,
· les procédures administratives, financières et budgétaires,
· la gestion des ressources humaines,
· la planification, le suivi et l’évaluation des actions,
· les mécanismes de contrôle interne et de redevabilité,
· la capacité de mobilisation des ressources et partenariats.
👉 L’analyse vise l’amélioration de la performance publique, et non le contrôle disciplinaire.
LIVRABLES FOURNIS
À l’issue de la mission, la collectivité bénéficiera de :
· un rapport de diagnostic organisationnel et institutionnel,
· une analyse des écarts et des risques prioritaires,
· un plan d’amélioration institutionnelle hiérarchisé,
· des recommandations opérationnelles adaptées au contexte local.
VALEUR AJOUTÉE POUR LES CTD
✔ Améliore la gouvernance et la performance institutionnelle
✔ Sécurise la gestion administrative et financière
✔ Renforce la conformité réglementaire
✔ Améliore la crédibilité auprès de l’État et des partenaires
✔ Facilite la mobilisation de financements et appuis techniques
✔ Sert de base à des réformes et projets structurants
PRINCIPES ET CONDITIONS D’INTERVENTION
· Prestation professionnelle de conseil institutionnel
· Tarification communiquée sur devis
· Démarrage après validation des autorités compétentes
· Obligation de moyens professionnels
· Confidentialité et neutralité de l’analyse
· Respect des cadres réglementaires et institutionnels
MODALITÉS DE PRISE DE CONTACT
Les structures intéressées sont invitées à :
· exprimer leurs besoins institutionnels,
· engager un échange exploratoire,
· planifier la mission de diagnostic avec AXEDIS AFRICA.
📞 Téléphone / WhatsApp
+237 672 81 60 60 - +237 690 82 74 74
🌐 Site web:www.axedis-africa.com
📍 Basé à Douala, Cameroun – Interventions en Afrique francophone.
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